资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作，一些用人单位不设立独立资料员职位。资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织，具体考试报名时间参考当年建委的文件通知，各地报名考试时间不一，考试合格后，颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。
新手做施工需要具备的知识：
建达学校培训内容：
城建专业知识：（1）建筑识图与构造；（2）建筑法规；（3）建筑施工技术等
档案专业知识：（1）重庆市建筑工程施工资料表格填写范例；（2）档案法规等。
计算知识：（1）天正建筑CAD；（2）筑业软件、BIM
资料员的一些从业基本要求：
1、看懂各施工蓝图和图集大体内容；做得不懂的地方可以问现场施工员或总工。
2、要看懂施工组织设计、技术交底和各专项施工方案了解工程的大概情况。
3、经常上现场，确保上午和下午都巡工地一次，特别头次下工地，你每次看到的都是新鲜的，是真实的也是学习的地方，多点跟现场施工员或工人、班组长学习，想学习就要不耻下问。要成一番事业就得下苦功，当天资料当天完成，尽量保证资料与现场同步。
4、了解各类规范，懂得查规范，不一定全背下来，但重要的几个别参数要记得，比如轴线、标高的大偏差，钢筋制安标准等等。另要要懂得如何查询规范.
5、尽量和各方面人员保持良好人际关系，比如现场施工人员、监理、甲方现场人员。做人不要锋芒太露，要向前看。
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