一、熟悉图纸、熟悉工程
多看图纸，熟悉该工程的组成，一些基本工程的信息，学会识别和划分单项工程、单位工程、分部工程、分项工程，熟悉工程每一步的施工流程，由哪些材料组成，有哪些隐蔽工程，隐蔽工程的验收都是需要做资料的。
二、多看方案、技术交底、现场观察
通过方案和技术交底去熟悉施工的过程，施工的一个技术参数和验收标准，这样你才能把工程资料做准确，更多的标准还是要多研究图纸说明和验标、规范。
三、整理资料台账、分类归档
学会分类整理方案、技术交底、作业指导书、检验批等资料。
四、建立施工台账
这个正常来说是技术员每天根据现场实际情况去编写，但是实际施工过程中多少是有点不符合规范要求的，因此把规范研究透彻，把施工台账编写合规，施工台账编写合规了，资料就合规了。
五、熟读验标
根据验标要求去编制工程资料，验标中要求检验的项都是需要出资料的，具体做什么资料可以请教技术员，资料的规范标准模板还是要经过领导确定的，不要做出来的资料有错误。
总之，作为一名资料员，你做的资料你得明白它是从来的验收标准，依据是什么，要有依有据，这样做出来的资料才能让人挑不出毛病，别人提出质疑时，你能拿出依据反驳他，这样的资料才能经得起检验和推敲。
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