一、施工技术资料要严格受控
e更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字，方案要经过公司级审批，交底要施工队签认。对此类资料要严加管理，一般不外借，以防丢失，不得不借时，要让对方在收发文登记薄上签字。
施工物资资料要齐全有效，有可追溯性。
工程中的物资种类繁多，而且来自不同厂家，各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件，因为这些物资全都来自外单位，可追溯性尤为重要，因此，资料证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，复印件要清晰、齐全、有效，并且原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人的签字和时间。
四、施工试验记录要及时、齐全。
施工试验合格是检验批工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混过凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。
在这里我要感谢重庆市建达职业培训学校，当时我才从学校出来，对资料员的很多东西都不太熟悉，在建达经过系统的培训后，我成长了很多，对于工作上的内容可以说得上是一清二楚了！
零基础学习资料员要学习些什么?
从零基础学习的话，首先要学习我们的基础理论课程:建筑识图（16G-101,工程实例图）、施工技术基础工艺、房屋构造与材料、建筑结构，掌握基础软件课程：CAD（计算机设计软件）、天正CAD（建筑制图软件），学习专业软件筑业软件;专业理论课：城建档案管理基础、法规实用手册、城建电子档案规范、建设工程技术用表（房建+给排水+电气+园林）、市政工程技术用表（路基+涵洞+附属），专业实训课根据工地蓝图，小组编制一套完整资料。建达职业培训学校根据不同学员的时间，特别开设了白班、周末班、。
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