1、负责工程项目的开工类文件、许可证类文件、工程图纸、工程指令性文件等接收、清点、登记、发放、归档的管理工作。
2、收集整理施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要、施工纪录、试验记录、质量验收、材质证明、相关单位资质、相关人员资质、相关供应商资质等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、立卷、归档等工作。资料员唯一需要“做”的资料就是竣工图的标注。
3、按照档案馆及业主的要求，整理成卷，并向北京市档案馆、甲方及公司档案室移交归档。
4、领导安排的其它任务（各单位赋予资料员的工作内容不一样）。
现在，我们就可以来深度探讨，从零开始怎么学资料员？
首先你熟悉电子资料软件，熟悉其中的表格及分类，这都是以后工作中常用的。再准备一本地方档案编制办法表格填写示例——施工手册，就可以上阵了。
资料员课程：
（1）基础课程：建筑识图、CAD、天正CAD、BIM、施工技术基础工艺。
（2）专业课程：城建档案管理基础法规手册、建设工程技术用表（地基与基础、主体结构、装饰装修）、市政工程技术用表（道路工程、绿化园林、游泳池、喷泉）、资料筑业软件软件（建筑工程、市政工程）。
（3）工地实训课。
资料员基本要求
1、看懂各施工蓝图和图集大体内容；做得不懂的地方可以问现场施工员或总工。
2、要看懂施工组织设计、技术交底和各专项施工方案了解工程的大概情况。
3、经常上现场，最好确保上午和下午都巡工地一次，特别头次下工地，你每次看到的都是新鲜的，是真实的也是最好学习的地方，多点跟现场施工员或工人、班组长学习，想学习就要不耻下问。要成一番事业就得下苦功，当天资料当天完成，尽量保证资料与现场同步。
4、了解各类规范，懂得查规范，不一定全背下来，但重要的几个别参数要记得，比如轴线、标高的最大偏差，钢筋制安标准等等。另要要懂得如何查询规范.
5、尽量和各方面人员保持良好人际关系，比如现场施工人员、监理、甲方现场人员。做人不要锋芒太露，要向前看。
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