做资料员需要考证的要求，最早可追溯至1991年，核心政策依据是当年建设部等部门联合发布的《建设企事业单WEI关键岗WEI持证上岗管理规DING》，该规DING明确将资料员纳入建筑行业关键岗EI，要求实行持证上岗制度，标志着资料员考证的正式起步。具体执行时间上，上述规DING明确自1991年12月1日起施行，其中房地产行业的房产资料员被列为重点推进岗WEI，要求1991年至1993年期间分批实现持证上岗，每年推进两个岗WEI的考证落地，各地可根据实际情况确DING具体年度的考证岗WEI。这一阶段的考证要求，核心是规范行业管理，提升资料员的专业素养，避免因资料管理不规范影响工程质量与验收。后续政策不断完善，2012年实施的《建筑与市政工程施工现场专业人员职业标准》进一步明确资料员作为“建筑八大员”之一的考证要求，统一了考试标准与证书管理规范。同时，各地也结合实际细化执行，如常州2001年、珠海2004年分别出台本地档案人员持证上岗制度，强化资料员考证的本地化管理。需注意，当前资料员考证仍延续“关键岗WEI持证上岗”核心要求，证书由各地住建部门组织考核颁发，未取得证书的人员不得从事相关岗WEI工作，这一要求自1991年政策实施后始终未发生根本性调整。
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